Renovasi Kantor: Anggaran, Pajak, dan Penyusutan
Renovasi Kantor: Anggaran, Pajak, dan Hal yang Perlu Disiapkan Tim HRGA dan Finance
Tim HRGA biasanya menerima penawaran renovasi dalam satu angka. Namun, tim finance bertanya hal lain: apakah angka itu sudah termasuk PPN, masuk akun apa, dan penyusutannya berapa tahun. Karena itu, renovasi yang hanya Anda nilai dari desain sering berhenti di meja finance. Artikel ini menjawab kedua sudut pandang sekaligus.
▣ 29 Oktober 2026◷ 7 menit baca
Executive Summary
Renovasi kantor adalah pekerjaan memperbarui atau menata ulang ruang kantor yang sudah pernah dipakai. Di Jakarta, benchmark Cushman & Wakefield mencatat retrofit rata-rata sekitar Rp5,7 juta per meter persegi (Desember 2025), sedangkan pajak dan penyusutannya perlu Anda pastikan sebelum Anda menyetujui anggaran. Karena itu, pahami anggaran, PPN, PPh final, dan masa manfaat sebelum menyetujui RAB.
Sedang merencanakan renovasi kantor? Konsultasikan Renovasi Kantor Anda →
Sumber: Cushman & Wakefield (APAC Office Fit Out Cost Guide 2026), PMK 72/2023, PMK 131/2024. Angka bersifat indikatif, bukan nasihat pajak.
Renovasi atau Fit Out: Apa Bedanya?
Renovasi kantor adalah pekerjaan memperbarui, memperbaiki, atau menata ulang ruang yang sudah pernah beroperasi. Sementara itu, fit out membuat ruang kosong menjadi kantor siap pakai. Perbedaan ini penting, karena kondisi awal ruang memengaruhi lingkup, biaya, dan cara tim finance mencatatnya.
| Aspek | Renovasi | Fit Out |
|---|---|---|
| Kondisi ruang | Ruang sudah ada isinya dan pernah beroperasi | Sebaliknya, ruang kosong (bare shell) |
| Tujuan | Memperbarui, memperbaiki, atau menata ulang | Membuat ruang siap pakai dari awal |
| Contoh pekerjaan | Misalnya, mengganti partisi, plafon, lantai, dan titik listrik | Sementara itu, memasang seluruh sistem dan interior |
| Benchmark Jakarta (C&W) | Sekitar Rp5,7 juta/m² (retrofit) | Sebaliknya, sekitar Rp10,4 juta/m² |
Untuk proses fit out dari ruang kosong, baca panduan fit out kantor. Sementara itu, artikel ini fokus pada renovasi: anggaran, pajak, penyusutan, izin, dan cara bekerja saat kantor tetap beroperasi.
Berapa Anggaran Renovasi Kantor?
Banyak situs kontraktor menyebut rentang Rp1 juta hingga Rp10 juta per meter persegi. Namun, hampir semuanya tidak mencantumkan sumber, tahun, maupun cakupan pekerjaannya. Akibatnya, rentang itu sulit Anda pakai untuk menyusun anggaran.
Sebagai pembanding, benchmark berikut bersumber dan bertanggal:
| Jenis Pekerjaan | Rata-rata per m² | Artinya |
|---|---|---|
| Retrofit | Sekitar Rp5,7 juta | Misalnya, kantor lama yang Anda ubah sebagian |
| Fit out | Sekitar Rp10,4 juta | Sebaliknya, ruang kosong menjadi kantor siap pakai |
Namun, Cushman & Wakefield menyebut angka ini sebagai acuan indikatif, bukan biaya tetap, dan angkanya khusus kantor. Karena itu, gunakan benchmark ini sebagai titik awal. Selanjutnya, minta rencana anggaran biaya (RAB) tertulis setelah survei lokasi. Untuk gambaran faktor biaya per jenis usaha, baca juga panduan interior ruang usaha.
Biaya Renovasi Masuk Aset atau Langsung Jadi Biaya?
Pertanyaan ini sering muncul di tim finance, sehingga bagian ini menjelaskannya. Selanjutnya, menurut PMK 72/2023 Pasal 7, biaya perbaikan harta berwujud yang masa manfaatnya lebih dari satu tahun masuk ke penyusutan, dan nilainya menambah nilai sisa buku fiskal. Sebaliknya, perawatan rutin yang terjadi satu kali atau lebih dalam setahun tidak masuk kapitalisasi.
| Jenis Pekerjaan | Kecenderungan | Alasan |
|---|---|---|
| Penataan ulang ruang, penggantian partisi dan plafon, penambahan sistem | Kapitalisasi | Karena pekerjaan ini memberi manfaat ekonomis di masa depan |
| Pengecatan ulang atau perbaikan kecil berkala | Biaya perawatan | Sifatnya rutin, sehingga tidak menambah masa manfaat |
| Pekerjaan campuran | Pisahkan per item | Selain itu, tiap item perlu penilaian sendiri |
Catatan batas: tabel ini hanya panduan umum. Selain itu, contoh resmi dari DJP untuk aturan ini memakai kendaraan, bukan bangunan. Oleh sebab itu, konfirmasikan penerapannya pada renovasi kantor, termasuk kantor sewa, dengan konsultan pajak atau akuntan Anda.
Berapa tahun masa penyusutannya? Menurut PMK 72/2023, bangunan permanen punya masa manfaat 20 tahun (tarif garis lurus 5%), sedangkan bangunan tidak permanen dengan punya masa manfaat 10 tahun (tarif 10%). Namun, kelompok yang berlaku untuk renovasi interior memerlukan penilaian profesional. Karena itu, jangan menyimpulkan dari satu tabel.
Pajak Apa yang Perlu Anda Perhatikan?
Selain itu, dua pajak berikut paling sering muncul pada penawaran renovasi:
| Pajak | Ketentuan | Yang Perlu Anda Tanyakan |
|---|---|---|
| PPN | Tarif 12% dengan dasar pengenaan 11/12, sehingga efektifnya 11% untuk barang dan jasa non-mewah (PMK 131/2024) | Misalnya, apakah harga sudah termasuk PPN? Sebab, sumber yang kami periksa tidak menyebut jasa konstruksi secara khusus |
| PPh final jasa konstruksi | Berdasarkan PP 9/2022, tarifnya 1,75% untuk kualifikasi kecil, 2,65% untuk kualifikasi lain, dan 4% untuk penyedia tanpa SBU atau sertifikat | Misalnya, apa kualifikasi kontraktor, dan siapa yang memotong serta menyetor pajaknya? |
Pada saat yang sama, minta kontraktor menulis PPN secara terpisah di RAB. Akibatnya, tim finance mudah menelusurinya.
Seperti Apa Contoh Hitungannya untuk Kantor 150 m²?
Contoh berikut hanya aritmetika dari benchmark, bukan penawaran dan bukan nasihat pajak.
| Komponen | Dasar Hitungan | Hasil |
|---|---|---|
| Biaya retrofit | Pertama, 150 × Rp5,67 juta | Sekitar Rp850 juta |
| PPN, bila belum termasuk | Kemudian, 11% × Rp850 juta | Sekitar Rp93 juta |
| Ilustrasi penyusutan, kelompok 5% | Selanjutnya, 5% × Rp850 juta | Sekitar Rp42,5 juta per tahun |
| Ilustrasi penyusutan, kelompok 10% | Sebagai pembanding, 10% × Rp850 juta | Sekitar Rp85 juta per tahun |
Akibatnya, kelompok aset yang berlaku bisa menggandakan beban tahunan. Karena itu, sebaiknya tim finance menetapkannya sebelum Anda menyetujui anggaran final.
Bagaimana Merenovasi Saat Kantor Tetap Beroperasi?
Namun, banyak perusahaan tidak bisa menghentikan operasional. Untuk itu, empat langkah berikut membantu:
Apakah Renovasi Kantor Memerlukan Izin?
Pada dasarnya, pedoman umum dari sumber yang kami periksa menyebut renovasi kecil yang tidak mengubah struktur, fasad, dan fungsi utama bangunan tidak memerlukan PBG. Sebaliknya, perubahan fungsi bangunan memerlukannya. Meski begitu, batasnya tidak selalu jelas.
- Tanyakan ke DPMPTSP setempat sebelum pekerjaan mulai, terutama bila renovasi menyentuh struktur atau fasad.
- Tanyakan ke pengelola gedung, karena banyak gedung mensyaratkan izin kerja dan deposit tersendiri.
- Siapkan dokumen lebih awal, sehingga jadwal pekerjaan tidak tertunda.
Pelajari juga cara memilih kontraktor interior profesional yang memahami koordinasi dengan pengelola gedung.
Bagaimana Menilai Penawaran Renovasi?
Lima pemeriksaan berikut membantu tim HRGA dan finance membandingkan penawaran:
Bagaimana Ardhiya Konstruksi Mengerjakan Renovasi Kantor?
Ardhiya Konstruksi mengerjakan renovasi kantor sebagai satu paket: tata ruang, pekerjaan sipil dan interior, hingga instalasi listrik, tata udara, dan plumbing. Selain itu, tim kami menyusun rincian biaya per item agar tim finance Anda mudah menelusurinya.
Ardhiya Konstruksi melayani proyek di seluruh Indonesia, dengan fokus di Pulau Jawa, khususnya Jabodetabek. Selain itu, pelajari layanan fit-out kami selengkapnya.
Pertanyaan Seputar Renovasi Kantor (FAQ)
Renovasi kantor disusutkan berapa tahun?
PMK 72/2023 mengelompokkan bangunan permanen dengan masa manfaat 20 tahun dan bangunan tidak permanen 10 tahun. Namun, kelompok yang berlaku untuk renovasi Anda perlu konfirmasi konsultan pajak.
Apakah renovasi kantor kena pajak?
Penawaran kontraktor umumnya memuat PPN, sedangkan penyedia jasa konstruksi menanggung PPh final sesuai kualifikasinya. Karena itu, tanyakan keduanya sebelum menandatangani kontrak.
Renovasi kantor masuk ke akun apa?
Secara umum, biaya yang menambah manfaat di masa depan masuk kapitalisasi, sedangkan perawatan rutin langsung menjadi biaya. Untuk kantor sewa, konsultasikan pencatatannya dengan akuntan.
Berapa biaya renovasi kantor per meter persegi?
Benchmark Cushman & Wakefield mencatat retrofit kantor di Jakarta rata-rata sekitar Rp5,7 juta per m² (Desember 2025). Namun, angka itu indikatif, sehingga minta RAB setelah survei lokasi.
Bisakah renovasi dilakukan saat kantor beroperasi?
Bisa. Bagi pekerjaan per zona dan jadwalkan pekerjaan berisik di luar jam kerja.
Apakah renovasi kantor memerlukan PBG?
Renovasi kecil yang tidak mengubah struktur, fasad, dan fungsi utama umumnya tidak memerlukannya, tetapi perubahan fungsi memerlukannya. Tanyakan ke DPMPTSP setempat.
Providing Not Just Structure, But Sustainable Future